Цитата: Добрый вечер. Данная тема довольно обширно рассматривается на разных форумах, но чёткого ответа я так и не нашёл. Подотчётник принёс квитанцию к ПКО, Товарную накладную и Счет-Фактуру от поставщика. Имею ли я право списать подотчётные суммы и включить покупку в затраты?Вэтомпосте очень подробно описано, когда можно не выдавать чек ККМ. По идее можно считать, что продавец на ЕНВД и принять эти документы. Но, с другой стороны, он выдал счет-фактуру.Скажите пожалуйста, как правильно поступить в этой ситуации? (Кассового аппарата у контрагента нет)
Добрый день!
Вы можете принять к учету расходы, факт несения которых подтвержден квитанцией к ПКО, на основании визы руководителя на авансовом отчете.
Что касается налоговых рисков учета расходов, оплата которых подтверждена квитанцией к ПКО, то такие риски присутствуют (особенно если у Вас УСН "доходы минус расходы", так как указанный документ не подтверждает законное принятие в качестве средства платежа наличных денежных средств (Постановления ФАС Московского округа от 13.03.2009 N КА-А40/1496-09; Поволжского округа от 09.08.2010 по делу N А55-30723/2009 - в пользу налогоплательщиков).
Законным подтверждающим документом может выступать:
- чек ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ);
- БСО при оказании услуг населению (в данном случае вариант не применим, так как имеется счет-фактура) - п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
- квитанция плательщика ЕНВД или ПСН (в данном случае вариант не применим, так как имеется счет-фактура) - п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
Отсутствие кассового аппарата у контрагента, принимающего наличную выручку, свидетельствует либо о его работе в нарушение законодательства (как минимум о наличных денежных расчетах), либо о неправомерном оформлении счетов-фактур (если на самом деле контрагент применяет ЕНВД или ПСН).