Председатель СНТ использует личный автомобиль для поездок по делам СНТ: как документально подтвердить расходы на ГСМ для возмещения затрат?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: в СНТ председатель использует свой личный автомобиль для решения организационных вопросов общества. Решением общего собрания членов СНТ было принято решение выделять председателю по 10 литров бензина ежемесячно. Подскажите, как документально правильно оформить эти расходы на ГСМ.

  Ну, раз общее собрание так постановило...
  
  Значит, он ежемесячно представляет в бухгалтерию Заявление "прошу оплатить мне 10 литров бензина в соответствии с Решением общего собрания от ____ № ____. Кассовый чек прикладываю".
  А Вы оплачиваете на его карточку (можно вместе с зарплатой) или наличными из кассы.
  И так каждый месяц.
  
  Кстати, в решении собрания как это записано?
  Если ли слова "в качестве компенсации использования личного автомобиля в служебных целях оплачивать ежемесячно 10 литров бензина"?
  Просто если такие слова есть , т.е. можно классифицировать, как компенсация испльзования личного автомобиля в служебных целях, тогда можно не облагать НДФЛ. А если указания на эту компенсацию нет, тогда нужно при выплате удержать НДФЛ.
  Но подробнее про НДФЛ - в новой теме.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, добрый день! Благодарю за ответ. 
  Здесь такие нюансы. СНТ за свои деньги с расчетного счета (членские взносы) приобрело этот бензин в талонах. Талоны "лежат на складе". Какими документами теперь правильно оформить передачу председателю талончика каждый месяц?  
  Еще раз спасибо.
• Добрый день!
  

  Цитата: приобрело этот бензин в талонах.

  Ух ты! Так и пахнуло чем-то из эпохи "до исторического материализма" 😀
  
  

  Цитата: Талоны "лежат на складе". Какими документами теперь правильно оформить передачу председателю талончика каждый месяц?

  Ну, так и передавайте председателю раз в месяц талончик по любому передаточному документу, который Вам удобен.
  А председатель потом отчитается чеком с заправки.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо большое!