Что бы обосновать затраты, я бы составила маркетинговую политику и написала бы в ней что-то подобное:
Цитата:Раздача бесплатных образцов или семплинг, является одним из самых популярных на сегодняшний день элементов промо-акций. Стимулирование сбыта и продаж при использовании этого метода значительно возрастает. Семплинг способен реально воздействовать на увеличение объемов продаж. Правильно проведенная реклама, совмещенная с раздачей бесплатных образцов, способна увеличить сбыт в несколько раз.С помощью семплинга можно реально увеличить оборот продукции, что поможет избежать порчи товара. Бесплатная раздача образцов в значительной степени формирует покупательскую лояльность и позитивные эмоции, которые впоследствии будут появляться при виде данного товара, тем самым, стимулируя покупку.Раздача бесплатных образцов не только стимулирует динамику продаж, но и способна улучшить взаимопонимание между продавцом и покупателем.
В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 стоимость пробных образцов включается в состав расходов по обычным видам деятельности. Стоимость образцов, использованных для ознакомления потребителей со свойствами продукции, товаров, списывается на счет 44 "Расходы на продажу".
инаний.
Для целей налоговогу учёта следует определитьсяс категорией расхода: реклама или безвозмездная передача? Рекламная информация обладает двумя важными отличительными свойствами: она должна предназначаться для неопределенного круга лиц и обладать способностью возбуждать и поддерживать интерес к рекламируемой организации, ее товарам, работам, услугам, идеям и начинаниям. Размещение только таких сведений на носителе может считаться распространением рекламной информации.
В свою очередь безвозмездная передача товара предусматривает передачу его определенному лицу на безвозмездной основе (без оплаты). Только в этом случае возникает объект обложения НДС. При рекламе же объекта обложения НДС нет.
Если основная загвоздка в том, что покупатель не хочет подписывать накладную, отправляйте образцы почтой - будет подтверждение приёмо-передачи.